Book-Online

יומן הזמנות אירוח

בי אונליין (בוק אונליין - Book-Online) - תוכנה אונליין לניהול הזמנות תיירות ונופש עבור מתחמי אירוח, וילות, צימרים, קרוואנים ובתי הארחה.

מערכת Book-Online הוקמה ופותחה במטרה לאפשר לבעלי עסקים ומתחמי אירוח לנהל את יומן ההזמנות בקלות ובנוחות מכל מקום ובכל זמן.

יש המון תוכנות שקיימות בשוק, אך אנחנו שמנו לעצמנו מטרה לספק ממשק קל לשימוש שמותאם במיוחד לבעלי מתחמי אירוח, ויספק את כל הכלים לניהול יעיל וחכם של העסק.

התוכנה ידידותית וקלה לשימוש, מותאמת למחשבים, טאבלטים וגם סמארטפונים... וכל מה שצריך זה חיבור לאינטרנט.

 

נסו אותנו ל-30 יום, זה בחינם

איך זה עובד?

תכנון והגדרות העסק
תכנון והגדרות העסק

מספר פעולות פשוטות ואנחנו מוכנים לעבודה, הגדרת העסק שלי, יחידות האירוח, תנאי הזמנות ומדיניות ביטולים, תוספות אפשריות להזמנות... וזהו

כל הכלים במקום אחד
כל הכלים במקום אחד

תוכנה קלה וידידותית לשימוש - יומן הזמנות, ניהול סוכנים והרשאות, סליקה, אימות כרטיסי אשראי, ניהול לקוחות, אישורי הזמנות בחתימה דיגיטלית... ועוד

קדימה לעבודה
קדימה לעבודה

התוכנה זמינה מכל מקום ומכל מכשיר (מחשב, טאבלט, סמארטפון) עם חיבור אינטרנט, יתרון שיאפשר לכם לסגור הזמנות מהר יותר ולהגדיל מכירות...

תכונות ואפשרויות

על קצה המזלג
גישה קלה ומאובטחת

הגישה ליומן ההזמנות מאובטחת וניתן לנהל מכל מקום ומכל מכשיר, וכל מה שצריך זה חיבור לאינטרנט.

אישורי הזמנות בחתימה דיגיטלית

שליחה קלה ומהירה של ההזמנה אל האורחים באמצעות E-mail / SMS / WhatsApp לצפייה ואישור ההזמנה על ידי חתימה דיגיטלית דרך המחשב וגם דרך הנייד.

הפקת מסמכי חשבוניות / קבלות

הפקת מסמכי חשבוניות / קבלות בקלות לכל תקבול שהתקבל ברמת ההזמנה. הפקת המסמכים מתבצעת בקלות ובמהירות דרך התוכנה ישירות אל חשבון ה iCount שלכם.

ניהול סוכנים והרשאות

אפשרות הגדרת סוכנים נוספים, והגבלת גישה למודולים השונים בתוכנה.

ניהול לקוחות

חיפוש קל של לקוחות וניהול פרטיהם, כולל גישה מהירה להיסטורית הזמנות קודמות.

סליקת כרטיסי אשראי

סליקה העומדת בתקני PCI המחמירים, אימות ושמירת כרטיסי אשראי לחיוב עתידי מהיר וקל.

סנכרון היומן לאתרי הזמנות האונליין

סנכרון דו-כיווני אוטומטי של זמינות יומן ההזמנות לאתרים הבינלאומיים Booking, Airbnb, Trip Advisor, Agoda ועוד עשרות אתרים.
סנכרון וקבלת הזמנות באופן אוטומטי מהאתרי ההזמנות אל תוך היומן.
ניהול קל ופשוט של המחירונים וההגבלות (פתוח/סגור, מינימום-מקסימום לילות...) אל כל אתרי ההזמנות בקלות והכל באמצעות שימוש ביומן במקום אחד מרוכז בקלות ובמהירות.

חבילת אונליין

חבילת אונליין כוללת מודול הזמנות אונליין + כרטיס ביקור דיגיטלי . את המודול הזמנות אונליין ניתן להטמיע באתר הבית הפרטי שלכם בקלות באמצעות קוד קצר שהמערכת תספק לכם, דרכו ניתן לבצע הזמנות ישירות אל תוך מערכת ההזמנות.

שאלות ותשובות

האם אפשר לנהל יותר מיחידה/מתחם אחד ביומן?

כן! אפשר להוסיף ולנהל מספר יחידות אירוח (צימרים/וילות/קרוואנים וכדומה). את יחידות האירוח ניתן גם להוסיף ולנהל בעצמכם בקלות.

האם ניתן לנהל את היומן מהנייד?

כן! היומן מותאם לסמארטפונים, טאבלטים ומחשבים, וניתן לנהל מכל מקום ובכל זמן... וכל מה שצריך זה חיבור לאינטרנט.

האם אפשר לסלוק כרטיסי אשראי?

כן, ניתן לחבר מסוף סליקת כרטיסי אשראי ישירות מתוך המערכת.
לאחר שמחברים את המסוף, ניתן גם לסלוק וגם לאמת כרטיסי אשראי.
** כמו כן תוכלו לצפות בהיסטורית החיובים לכל הזמנה.

אין לי מסוף אשראי, האם בכל זאת אוכל לבדוק כרטיסי אשראי של אורחים?

כן! במסך ניהול ההזמנה קיים מודול אימות ובדיקת כרטיסי אשראי אשר זמין לכם, ואיתו תוכלו לבדוק כרטיסי אשראי בצורה מלאה מול חברות האשראי גם אם אין לכם מסוף אשראי.

אני רוצה לפתוח מסוף אשראי Book-Online, מה עלי לעשות?

פשוט מאוד... לפנות אלינו ונתחיל תהליך של פתיחת מסוף.
פתיחת מסוף לוקחת בדרך כלל יום עסקים אחד ואפשר כבר להתחיל לסלוק כרטיסי אשראי.
העמלות עבור הסליקה הן מהנמוכות הקיימות בשוק היום, ללא דמי הקמה.
ניתן לבחור מתי לקבל את הכסף לחשבון שלכם מבין המסלולים:
מסלול יומי - 1.5% עמלה רק על חיובים בפועל ללא תשלום נוסף קבוע
מסלול חודשי - 1.2% + תשלום קבוע 29 ש"ח לחברת האשראי
מסלול חודשי - 0.9% + תשלום קבוע 79 ש"ח לחברת האשראי

התחייבות???

אין שום התחייבות! בכל רגע נתון אפשר לבטל את המנוי. כל שנדרש עליכם הוא להודיע לנו עד סוף החודש והביטול ייכנס לתוקף כבר בחודש העוקב.

האם התוכנה מאושרת על ידי רשויות המס?

כן! התוכנה מאושרת על ידי רשות המיסים בישראל ומוכרת כתוכנה לניהול יומן הזמנות וספר אורחים. תעודת רישום מספר 225101

איך מפיקים חשבוניות וקבלות עם ה- iCount שלי?

בקלות! בתוך התוכנה ניתן להפיק מסמכי חשבוניות וקבלות בקלות ישירות מתוך ההזמנה וההפקה תתבצע אוטומטית באמצעות חשבון ה- iCount שלכם.

איך עובד הסנכרון יומנים לאתרי ההזמנות האונליין?

הסנכרון האוטומטי עובד באמצעות חיבור ואינטגרציה אל WuBook - Channle Manager אשר מאפשר לסנכרן באופן אוטומטי את זמינות יומן ההזמנות שלכם אל האתרים הבינלאומיים וכמובן גם קבלת הזמנות חדשות שמגיעות מהאתרים האלו.
חלק מרשימת האתרים הנתמכים לסנכרון הם Booking, Airbnb, Trip Advisor, Agoda ועוד עשרות אתרים.
בנוסף, החיבור והסנכרון מאפשר לנהל בקלות את המחירים וההגבלות אל כל האתרים ממקום אחד מרוכז, בקלות ובמהירות.

הזמנות אונליין... מה / מי / איך?

מודול הזמנות אונליין מאפשר לכם להטמיע בקלות מנוע הזמנות באתר הבית הפרטי שלכם. במודול הזמנות אונליין אפשר לנהל תמונות, מחירי בסיס, מינימום לילות אמצ"ש וסופ"ש, וכמובן מחירונים שונים לתאריכים ותקופות שונות כמו למשל חגים, עונת הקיץ וכדומה.
למי שאין אתר, המודול הזמנות אונליין זמין גם בתוך בכרטיס ביקור דיגיטלי שלכם אשר מובנה בתוך המערכת.

מחירון

החל מ:

ש"ח100 / חודש

  • ניהול יומן הזמנות אירוח
  • אישורי הזמנות בחתימה דיגיטלית
  • סליקה ואימות כרטיסי אשראי
  • הפקת חשבוניות מס / קבלות
  • חיבור וסנכרון לאתרי הזמנות האונליין הבינלאומיים
  • כרטיס ביקור דיגיטלי
  • הזמנות אונליין להטמעה באתר הפרטי