Book-Online יומן הזמנות אירוח

הכירו את Book-Online ואת הכלים לניהול מתחמי אירוח והזמנות.

אודות בוק אונליין - Book-Online יומן הזמנות אירוח


בעידן הדיגיטלי, ניהול עסק בתחום האירוח יכול להיות מורכב. בין ניהול יומני הזמנות, חיוב לקוחות, סנכרון בין פלטפורמות שונות והפקת מסמכי חשבוניות מס קבלות, בעלי צימרים ומתחמי אירוח רבים מוצאים את עצמם מבלים שעות על גבי שעות במשימות אדמיניסטרטיביות. אנחנו ב- בוק אונליין פיתחנו פתרון טכנולוגי מתקדם שנועד לשנות את כללי המשחק ולאפשר לכם להתמקד במה שאתם הכי טובים בו: מתן חווית אירוח בלתי נשכחת.
בוק אונליין היא תוכנה לניהול מתחמי אירוח, צימרים, וילות, מלונות בוטיק וקרוואנים, שהופכת את הניהול הפיננסי והלוגיסטי לפשוט, יעיל ומקצועי.

מה ההבדל בין ניהול ידני לניהול חכם?

הניהול הידני, באמצעות מחברת או טבלת אקסל, הוא שיטה שגוזלת זמן יקר ומועדת לטעויות. כפילויות בהזמנות, חיובים שמתפספסים, ואי-סדר במסמכים עלולים לגרום לנזקים כספיים ולפגוע במוניטין שלכם. מערכת בוק אונליין באה לשים סוף לכאוס הזה. היא מציעה:
  • שליטה מלאה ביומן: במקום לרדוף אחרי לקוחות, המערכת מאפשרת אישור הזמנות בחתימה דיגיטלית באמצעות קישור שנשלח בוואטסאפ או במייל.
  • סנכרון אוטומטי: המערכת שלנו מתפקדת כ מנהל ערוצים (Channel Manager), ומסנכרנת באופן אוטומטי את כל ההזמנות שלכם מכל הפלטפורמות המובילות כמו Booking.com, Airbnb ואתרים ישראליים כמו צימר טופ / הפיסגה / בורדו.
  • ניהול פיננסי חכם: המערכת מאפשרת סליקת כרטיסי אשראי מאובטחת ושמירת פרטי אשראי מוצפנים, בהתאם לתקן המחמיר ביותר, PCI. בנוסף, כל חיוב מלווה בהפקת חשבונית מס / קבלה אוטומטית.

המשימה שלנו


אנו מאמינים שהטכנולוגיה צריכה לעבוד בשבילכם, ולא אתם עבורה. המטרה שלנו היא לספק לכם כלי פשוט, ידידותי ואינטואיטיבי, שיאפשר לכם לחסוך זמן יקר, להגדיל את התפוסה, ולהתנהל בראש שקט ובמקצועיות מול הלקוחות ורשויות המס.

בואו להכיר את הפתרון שיאפשר לכם להקפיץ את העסק שלכם לרמה הבאה.
 
הכול מחובר

היום שלכם פשוט יותר
כשהכול נמצא במקום אחד

מנראות ברורה של היומן ועד הטיפול בהזמנה — הכלים החשובים לעסק האירוח נמצאים בהישג יד.

WhatsApp Business רשמי

חיבור רשמי שמרחיב את התקשורת והאוטומציות מול האורחים, כחלק מתהליך העבודה במערכת.

אישורי הזמנה דיגיטליים

שולחים לאורחים פרטי הזמנה לאישור ולחתימה דיגיטלית דרך המייל, SMS או WhatsApp.

לקריאה על אישורי הזמנה

מנוע הזמנות אונליין

מנוע הזמנות אונליין מאפשר לאורחים לבצע הזמנה ישירות דרך דף ייעודי לעסק שלכם.

לקריאה על מנוע ההזמנות

אוטומציות

חיבורי API ו־Webhooks מאפשרים לחבר כלים נוספים ולהפעיל תהליכים אוטומטיים בעקבות אירועים במערכת.

יומן הזמנות וספר אורחים

התוכנה מאושרת על ידי רשות המיסים בישראל ומוכרת כתוכנה לניהול יומן הזמנות וספר אורחים. תעודת רישום מספר 244001.

לקריאה על ספר האורחים
כל מה שחשוב לדעת

שאלות ותשובות

האם אפשר לנהל יותר מיחידה/מתחם אחד ביומן?

כן! אפשר להוסיף ולנהל מספר יחידות אירוח (צימרים/וילות/קרוואנים וכדומה). את יחידות האירוח ניתן גם להוסיף ולנהל בעצמכם בקלות.

האם ניתן לנהל את היומן מהנייד?

כן! היומן מותאם לסמארטפונים, טאבלטים ומחשבים, וניתן לנהל מכל מקום ובכל זמן... וכל מה שצריך זה חיבור לאינטרנט.

האם אפשר לסלוק כרטיסי אשראי?

כן, ניתן לחבר מסוף סליקת כרטיסי אשראי ישירות מתוך המערכת.

לאחר שמחברים את המסוף, ניתן גם לסלוק וגם לאמת כרטיסי אשראי.

כמו כן תוכלו לצפות בהיסטורית החיובים לכל הזמנה.

אין לי מסוף אשראי, האם בכל זאת אוכל לבדוק כרטיסי אשראי של אורחים?

כן! במסך ניהול ההזמנה קיים מודול אימות ובדיקת כרטיסי אשראי אשר זמין לכם, ואיתו תוכלו לבדוק כרטיסי אשראי בצורה מלאה מול חברות האשראי גם אם אין לכם מסוף אשראי.

אני רוצה לפתוח מסוף אשראי Book-Online, מה עלי לעשות?

פשוט מאוד... לפנות אלינו ונתחיל תהליך של פתיחת מסוף.

פתיחת מסוף לוקחת בדרך כלל יום עסקים אחד ואפשר כבר להתחיל לסלוק כרטיסי אשראי.

ללא דמי הקמה וללא דמי מנוי חודשי.

מסלול יומי - כסף בחשבון תוך יום עסקים.

התחייבות???

אין שום התחייבות! בכל רגע נתון אפשר לבטל את המנוי. כל שנדרש עליכם הוא להודיע לנו עד סוף החודש והביטול ייכנס לתוקף כבר בחודש העוקב.

האם התוכנה מאושרת על ידי רשויות המס?

כן! התוכנה מאושרת על ידי רשות המיסים בישראל ומוכרת כתוכנה לניהול יומן הזמנות וספר אורחים. תעודת רישום מספר 244001

איך מפיקים חשבוניות וקבלות עם ה- iCount שלי?

בקלות! בתוך התוכנה ניתן להפיק מסמכי חשבוניות וקבלות בקלות ישירות מתוך ההזמנה וההפקה תתבצע אוטומטית באמצעות חשבון ה- iCount שלכם.

איך עובד הסנכרון יומנים לאתרי ההזמנות האונליין?

הסנכרון האוטומטי עובד באמצעות חיבור ואינטגרציה אל WuBook - Channle Manager אשר מאפשר לסנכרן באופן אוטומטי את זמינות יומן ההזמנות שלכם אל האתרים הבינלאומיים וכמובן גם קבלת הזמנות חדשות שמגיעות מהאתרים האלו.

חלק מרשימת האתרים הנתמכים לסנכרון הם Booking, Airbnb, Expedia, צימר טופ ועוד.

בנוסף, החיבור והסנכרון מאפשר לנהל בקלות את המחירים וההגבלות אל כל האתרים ממקום אחד מרוכז, בקלות ובמהירות.

הזמנות אונליין... מה / מי / איך?

מודול מנוע הזמנות אונליין מאפשר לכם לקבל מאיתנו קישור ייחודי לדף הנחיתה שלכם.

במודול הזמנות אונליין אפשר לנהל תמונות, מחירי בסיס, מחירים, הגבלות כגון מינימום לילות, סגור לצ׳קאין / צ׳קאאוט, מבצעים.

רוצים להרגיש את ההבדל?

היומן הבא שלכם
מתחיל כאן.

השאירו פרטים להתחלת ניסיון של 15 ימים.

מתחילים ניסיון